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AIDE A LA RECHERCHE

Généralités     Bibliographie     Fabricants / fournisseurs

Généralités 

  • La base de données est construite essentiellement à partir de fiches de produits.  La recherche permet d’appeler à l’écran ces fiches soit en indiquant le nom du produit (générique, commercial ou de dénomination courante), soit en précisant le numéro de la fiche (ex. : P0030).
  • Le moteur de recherche rapide opère différemment selon que l’on se trouve dans la zone des boutons Parcourir et rechercher, Bibliographie, Fabricants / fournisseurs ou Lexique.  Par contre, si ces boutons-là ne sont pas spécifiés (ex. : on est à la Page d’accueil), la recherche procédera par défaut comme si l'on était dans la zone du bouton Parcourir et rechercher, c'est-à-dire dans les fiches de produits.
  • Pour lancer la recherche rapide, on doit inscrire l’objet de la recherche dans le carré Recherche rapide et cliquer sur la loupe. À noter que le fait d'appuyer sur la touche «Retour» du clavier ne lancera pas la recherche.
  • Pour obtenir le plus grand choix de fiches en réponse à une recherche par thème, il faut inscrire le mot au singulier, celui-ci incluant le pluriel (ex. : carton de préférence à cartons). Les résultats de la recherche comprennent toutes les fiches de la base qui contiennent le mot «carton», à l’intérieur de tous les champs.
  • Pour obtenir, notamment, la liste des fiches de cartons utilisés pour le montage et l’encadrement, on doit inscrire les mots clés, par exemple carton montage. Il faut employer le moins de mots possible et séparer chacun par un espace. Le moteur de recherche effectue une recherche à partir de chacun des mots : par exemple, pour la liste des fiches parlant du papier de soie, il faut inscrire papier soie, ce qui aura pour effet de présenter la liste des fiches incluant les mots papier et soie.
  • Dans les mots clés, on doit éviter les articles (le, la), les prépositions (du, de), les caractères spéciaux et les signes de ponctuation (& ‘ « »  * ? / ! , ; :).
  • Si on lance une recherche sans inscrire de mots, en cliquant seulement sur la loupe, on appelle automatiquement la liste de toutes les fiches de produits présentes dans la base (ce qui peut nécessiter un certain temps, selon la vitesse de la connexion de l’utilisateur).

Bibliographie

  • La Bibliographie est composée des fiches bibliographiques inscrites dans les fiches de produits. Par défaut, la liste complète des références apparaît à l’écran par ordre alphabétique des noms d’auteur.
  • Le moteur de recherche rapide permet d’appeler à l’écran les fiches bibliographiques lorsqu’on est dans la zone Bibliographie (bouton du menu principal).  Il faut indiquer dans le carré Recherche rapide le nom de l’auteur, le nom de l’ouvrage ou le numéro de la fiche (ex. : B0150).
  • Lorsqu’on lance la recherche à partir d’un nom d’auteur, le moteur de recherche ne sélectionne que les références où ce nom apparaît en premier. Seuls les noms d’auteur qui apparaissent en premier dans les références de publications communes seront reconnues par la recherche.
  • Lorsqu’on lance la recherche à partir du titre, celle-ci s’effectue à partir des titres des ouvrages, et non à partir des titres d’articles ou de chapitres.

Fabricants / fournisseurs :

  • La liste des fabricants et fournisseurs est composée des fiches inscrites dans les fiches de produits. Par défaut, la liste complète des fiches inscrites dans cette section est donnée selon l'ordre alphabétique des noms des fabricants et fournisseurs.
  • Le moteur de recherche rapide permet d’appeler à l’écran une fiche d’un fabricant ou d'un fournisseur lorsqu’on est dans la zone Parcourir et rechercher / par Fabricants / fournisseurs (bouton du menu principal).  Il faut indiquer dans le carré blanc le nom du fabricant / fournisseur ou le numéro de la fiche (ex. : F0150).
  • Inversement, il est possible d’obtenir la liste des fiches des fournisseurs d’un produit en lançant la recherche rapide à l’aide d’un nom de produit. Par exemple, pour trouver les fournisseurs du Coroplast™, on doit inscrire le mot coroplast dans le carré Recherche rapide du bouton Fabricant / fournisseur et l'on verra à l’écran la liste des fournisseurs de ce produit inscrits dans la fiche du produit Coroplast™.